🌙 Guide d’utilisation Luna Manager
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Votre compagnon pour une pratique astrologique professionnelle
1. Premier lancement & Activation
📥 Installation
Étape 1 : Téléchargez Luna Manager depuis votre espace client
- Mac : Fichier
.dmg - Windows : Fichier
.exe
Étape 2 : Double-cliquez sur le fichier téléchargé
- Mac : Glissez Luna Manager dans Applications
- Windows : Suivez l’assistant d’installation
🔑 Activation de votre licence
Au premier lancement, Luna Manager vous demandera votre clé de licence.
- Récupérez votre clé de licence (reçue par email)
- Format :
XXXX-XXXX-XXXX-XXXX - Collez-la dans le champ prévu
- Cliquez sur “Activer”
💡 À savoir : Votre licence vous permet d’activer Luna Manager sur 2 ordinateurs maximum (Mac, Windows ou un de chaque).
🔄 Changement d’ordinateur ? Vous pouvez désactiver une ancienne installation depuis Paramètres → Licence pour libérer un emplacement.
2. Configuration initiale
Une fois Luna Manager activé, configurez vos informations professionnelles.
⚙️ Accéder aux paramètres
Cliquez sur l’icône ⚙️ dans la sidebar gauche ou utilisez le raccourci ⌘, (Mac) / Ctrl+, (Windows)
👤 Onglet “Informations Astrologue”
Renseignez vos coordonnées professionnelles :
- Nom complet : Votre nom tel qu’il apparaîtra sur les documents
- Email professionnel
- Téléphone (optionnel)
- Site web (optionnel)
- Adresse (pour factures/documents)
🎨 Onglet “Personnalisation PDF”
Personnalisez l’apparence de vos livrets d’analyses :
- Image de couverture : Uploadez une image pour la première page de vos livrets (format PNG ou JPG, max 2 Mo). Cela peut être votre logo ou une image décorative.
- Couleur principale : Choisissez la couleur de votre branding
- Pied de page : Informations de contact, mentions légales
💡 Astuce : Utilisez vos couleurs de branding pour que vos documents soient reconnaissables au premier coup d’œil !
📋 Onglet “Types de consultations”
Définissez les types de consultations que vous proposez :
Exemples :
- Thème natal complet (90 min)
- Révolution solaire (60 min)
- Synastrie couple (120 min)
- Prévisions annuelles (60 min)
- Consultation de suivi (45 min)
✨ Ces types seront proposés lors de la création d’une consultation et vous permettront de mieux organiser votre agenda et vos préparations.
3. Préférences de calculs astrologiques
Luna Manager vous permet de personnaliser entièrement vos calculs et l’affichage des cartes du ciel.
🏠 Système de domification
Choisissez votre système de domification par défaut :
- Placidus (par défaut)
- Whole Sign (maisons entières)
- Koch
- Regiomontanus
- Campanus
- Equal House (maisons égales)
💡 Bon à savoir : Vous pourrez toujours modifier le système de domification pour un thème spécifique lors de la saisie.
⭐ Points astrologiques à afficher
Cochez les points que vous souhaitez voir apparaître sur vos cartes du ciel :
Planètes classiques
- ☉ Soleil
- ☽ Lune
- ☿ Mercure
- ♀ Vénus
- ♂ Mars
- ♃ Jupiter
- ♄ Saturne
- ♅ Uranus
- ♆ Neptune
- ♇ Pluton
Points complémentaires
- ☊ Nœud Nord
- ☋ Nœud Sud
- ⚷ Chiron
- ⚸ Lilith (Lune Noire)
- Astéroïdes : Cérès, Pallas, Junon, Vesta, Éris, Éros
- Part de Fortune
- Vertex
🌙 Lune Noire (Lilith)
Choisissez le type de Lune Noire que vous souhaitez utiliser :
- Lune Noire Vraie : Position astronomique exacte de l’apogée lunaire (varie rapidement)
- Lune Noire Moyenne : Position moyenne corrigée (plus stable)
💡 Quelle Lune Noire choisir ? La Lune Noire Vraie suit les oscillations réelles de l’orbite lunaire. La Lune Noire Moyenne lisse ces variations. Le choix dépend de votre école astrologique et de votre pratique personnelle.
📊 Affichage modulable : N’affichez que ce qui vous est utile pour ne pas surcharger vos cartes du ciel !
🔗 Orbes d’aspects
Personnalisez les orbes pour vos calculs d’aspects selon 3 catégories :
3 types d’orbes à définir :
- Conjonction / Opposition : Orbe en degrés (par défaut : 10°)
- Trigone / Carré / Sextile : Orbe en degrés (par défaut : 10°)
- Aspects mineurs (quinconce, semi-sextile, etc.) : Orbe en degrés (par défaut : 6°)
💡 Conseil : La plupart des astrologues utilisent des orbes plus larges pour les aspects majeurs (8-10°) et plus serrées pour les aspects mineurs (3-6°).
🎨 Styles de cartes du ciel
Choisissez parmi 3 styles prédéfinis :
- Luna : Style signature avec couleurs bleu nuit et rose poudré
- Light : Style épuré, tons clairs
- Custom : Personnalisez vos propres couleurs
Mode Custom – Personnalisation des couleurs :
Avec le mode Custom, vous pouvez personnaliser :
- Couleur du fond des signes : Choisissez la couleur de fond du cercle zodiacal
- Couleur des signes : Couleur des symboles des 12 signes
- Couleurs des planètes : Couleur individuelle pour chaque planète
📐 À noter : Le fond de la carte reste blanc et les couleurs des aspects ne sont pas personnalisables. Cela garantit une lisibilité optimale de vos cartes du ciel.
4. Gestion des fiches clients
➕ Créer une nouvelle fiche client
Cliquez sur le bouton rose “+ Nouveau client” en haut à droite du Dashboard.
📝 Informations de base
Remplissez les champs obligatoires :
- Prénom
- Nom
- Email (optionnel mais recommandé)
- Téléphone (optionnel)
🎂 Données de naissance
- Date de naissance
- Heure de naissance (si connue)
- Lieu de naissance (ville + pays)
💡 Heure de naissance inconnue : Si l’heure n’est pas connue, vous pouvez laisser ce champ vide. Luna Manager calculera le thème natal sans l’Ascendant et sans les maisons. Les planètes seront calculées à midi (heure solaire) pour la date donnée.
👥 Statut du client
Classez vos clients par statut :
- Prospect : Contact initial, pas encore de consultation
- Client actif : Consultations en cours
- Ancien client : Consultations terminées, peut revenir
💡 Recherche rapide : Utilisez la barre de recherche pour trouver instantanément un client par nom, prénom ou signe solaire !
5. Saisie du thème natal
Luna Manager vous offre 2 méthodes pour travailler sur un thème natal :
🔢 Méthode 1 : Calcul automatique (recommandé)
Si vous avez les données de naissance complètes, Luna Manager calcule automatiquement tous les placements planétaires !
- Renseignez date, heure et lieu de naissance
- Cliquez sur “Calculer le thème”
- Luna Manager génère instantanément :
- Tous les placements (Soleil, Lune, Ascendant, planètes…)
- Les maisons
- Les aspects
- La carte du ciel visuelle
📸 Méthode 2 : Import de carte + saisie manuelle
Si vous travaillez avec une carte du ciel d’un autre logiciel ou si vous préférez saisir manuellement.
Import de l’image de la carte
Glissez-déposez une image de carte du ciel (formats acceptés : JPG, PNG, PDF)
Ou cliquez sur “Importer une carte” pour parcourir vos fichiers.
💡 Astuce : L’image de la carte sera affichée en référence pendant que vous saisissez les placements manuellement. Très pratique pour ne rien oublier !
Saisie manuelle des placements
Renseignez un à un les placements planétaires :
Pour chaque planète :
- Signe (menu déroulant : Bélier, Taureau, Gémeaux…)
- Degré (0 à 29)
- Maison (1 à 12)
Planètes à saisir :
- ☉ Soleil
- ☽ Lune
- ☿ Mercure
- ♀ Vénus
- ♂ Mars
- ♃ Jupiter
- ♄ Saturne
- ♅ Uranus
- ♆ Neptune
- ♇ Pluton
- Ascendant (si heure connue)
- Milieu du Ciel (MC)
Points complémentaires :
- ☊ Nœud Nord
- ⚷ Chiron
- ⚸ Lilith
⚠️ Astuce de pro : Si vous importez une carte d’Astro.com ou Astrotheme, tous les placements sont déjà clairement indiqués. Prenez votre temps pour tout saisir avec précision !
🏠 Saisie des maisons (optionnel)
Si vous travaillez avec les maisons, vous pouvez les saisir manuellement :
- Cuspide de chaque maison (signe + degré)
- Ou importer une carte qui les affiche déjà
6. Analyses & Notes
L’onglet Analyses & Notes est votre espace de travail principal pour rédiger le livret d’analyse du thème.
💡 Important : À la création d’un client, cet onglet est vide. C’est à vous de créer la structure qui vous convient !
📝 Créer vos sections d’analyse
Construisez votre livret d’analyse en ajoutant des sections personnalisées :
Pour ajouter une section :
- Cliquez sur “+ Ajouter une section”
- Donnez-lui un titre (ex: “Tempérament général”, “Dominantes”, “Vie affective”…)
- Rédigez votre contenu
💡 Exemples de sections courantes
Voici quelques idées pour structurer vos analyses :
Structure classique :
- Tempérament général : Vue d’ensemble de la personnalité
- Dominantes : Éléments, modes, planètes dominantes
- Soleil / Lune / Ascendant : La trinité de base
- Vie affective : Vénus, Mars, Maison 5 et 7
- Vie professionnelle : MC, Maison 10, Saturne
- Aspects majeurs : Configurations importantes
- Potentiels et défis : Synthèse
Pour un enfant :
- Caractère de l’enfant
- Besoins affectifs
- Mode d’apprentissage
- Talents naturels
- Points de vigilance
✏️ Éditeur de texte enrichi
Chaque section dispose d’un éditeur complet avec :
- Mise en forme : Gras, italique, souligné
- Listes : À puces ou numérotées
- Titres : H1, H2, H3
- 🖼️ Insertion d’images : Ajoutez des schémas, cartes complémentaires
🖼️ Insertion d’images
Enrichissez vos analyses avec des visuels :
- Cartes du ciel complémentaires (transits, progressions)
- Schémas explicatifs
- Illustrations thématiques
- Éléments décoratifs
Pour insérer une image :
- Cliquez sur l’icône 🖼️ dans l’éditeur
- Choisissez votre image (JPG, PNG, max 5 Mo)
- Sélectionnez la taille d’affichage
3 tailles disponibles :
- Petite (30%) : Idéale pour les ornements, icônes, petites illustrations décoratives
- Moyenne (60%) : Parfaite pour les thèmes astraux, schémas, cartes complémentaires
- Page entière (100%) : Pour les grandes illustrations, séparer des chapitres, créer des pages de transition
💡 Idées créatives : Utilisez les images page entière pour créer des séparateurs entre sections, les moyennes pour illustrer vos interprétations, et les petites pour agrémenter vos textes d’étoiles, lunes ou symboles astrologiques !
🚀 Gagner du temps avec la Bibliothèque
💪 Astuce pro : Utilisez la Bibliothèque d’interprétations pour importer vos textes pré-rédigés ! (voir section 5.5)
📄 Génération du livret PDF
Une fois vos analyses rédigées, générez le livret complet :
En bas de l’onglet Analyses & Notes :
- Cliquez sur “Générer le livret PDF”
- Le PDF se crée avec :
- Votre image de couverture
- La carte du ciel
- Toutes vos sections d’analyse
- Votre pied de page personnalisé
- Téléchargez et envoyez à votre client !
🎯 C’est cette structure qui deviendra votre livret d’analyse professionnel ! Prenez le temps de bien l’organiser, vous pourrez ensuite la réutiliser comme modèle pour vos prochains clients.
7. Consultations
L’onglet Consultations vous aide à organiser, préparer et archiver vos séances.
📅 Créer une consultation
Étape 1 : Dans la fiche client, allez dans l’onglet “Consultations”
Étape 2 : Cliquez sur “+ Nouvelle consultation”
Étape 3 : Remplissez les informations :
- Date et heure
- Type de consultation (ceux que vous avez définis dans les paramètres)
- Durée prévue
- Statut : À venir / En cours / Terminée
📋 Préparation de consultation
Avant la séance, préparez-vous efficacement :
Questions du client
Notez les questions/besoins exprimés par le client avant la consultation.
Points à vérifier
Check-list personnalisable :
- Transits actuels importants
- Progressions
- Révolution solaire si applicable
- Aspects du jour de la consultation
Transits & Progressions
Notez manuellement les transits majeurs :
- Date du transit
- Planète en transit
- Aspect formé
- Planète natale touchée
💡 Astuce : Préparez vos consultations 1-2 jours à l’avance. Cela vous permet de laisser “reposer” vos premières impressions et de revenir avec un regard frais !
📝 Pendant la consultation
Prenez des notes en direct :
- Points clés abordés
- Réactions du client
- Insights importants
- Questions posées
✅ Après la consultation
Complétez votre compte-rendu :
- Résumé de la séance
- Conseils donnés
- Actions suggérées au client
- Prochains rendez-vous (date, focus)
📄 Générer le compte-rendu PDF
Directement depuis la consultation :
- En bas de la page de consultation
- Cliquez sur “Générer le compte-rendu PDF”
- Le PDF se crée avec vos notes de consultation
- Envoyez-le à votre client !
📊 Historique des consultations
Toutes vos consultations sont archivées et consultables :
- Vue chronologique
- Recherche par date ou type
- Accès rapide aux notes
8. Documents & Backup
📂 Onglet Documents
Centralisez tous les fichiers liés à un client :
- PDFs générés par Luna Manager (livrets, comptes-rendus)
- Cartes du ciel supplémentaires
- Emails importants
- Autres documents pertinents
💡 Organisation : Tous les PDF que vous générez (livrets d’analyse, comptes-rendus de consultation) sont automatiquement sauvegardés dans cet onglet !
💾 Backup & Export
Protégez vos données avec le système de sauvegarde de Luna Manager :
Sauvegarde automatique
- Luna Manager sauvegarde automatiquement vos modifications
- Données stockées localement sur votre ordinateur
Export manuel
Export complet de toutes vos données :
- Allez dans Paramètres → Backup
- Cliquez sur “Exporter toutes mes données”
- Un fichier de sauvegarde est créé
- Sauvegardez-le sur un disque externe ou cloud personnel
🔄 Synchronisation entre 2 ordinateurs :
- Exportez vos données depuis l’ordinateur A
- Transférez le fichier vers l’ordinateur B (clé USB, cloud…)
- Importez les données sur l’ordinateur B via Paramètres → Backup → Importer
⚠️ Important : Pensez à faire des sauvegardes régulières (hebdomadaires ou mensuelles) sur un support externe (disque dur, cloud personnel) pour ne jamais perdre vos données !
9. Astuces & Productivité
💡 Tips de productivité
Recherche instantanée : Tapez le début du nom d’un client dans la barre de recherche. Luna Manager filtre en temps réel !
Bibliothèque d’interprétations : Créez vos textes une fois, réutilisez-les à l’infini ! C’est LE gain de temps majeur.
Structure type : Créez un client “Modèle” avec la structure d’analyse que vous utilisez le plus souvent. Dupliquez-le pour gagner du temps.
Images décoratives : Préparez une banque d’images (symboles astrologiques, éléments, planètes) que vous pourrez réutiliser dans vos livrets.
Versions multiples : Dans la bibliothèque, créez plusieurs versions d’une même interprétation (ton formel, ton familier, version courte, version longue).
10. Support & Dépannage
❓ Questions fréquentes
Q : Mon logiciel ne démarre pas
Solutions :
- Vérifiez que vous utilisez la dernière version (notification dans l’app)
- Redémarrez votre ordinateur
- Réinstallez Luna Manager (vos données sont sauvegardées automatiquement)
Q : J’ai perdu ma clé de licence
Solution : Connectez-vous à votre espace client pour retrouver votre clé.
Q : Mes données sont-elles sauvegardées dans le cloud ?
Non ! Par choix de confidentialité, toutes vos données sont stockées localement sur votre ordinateur. Pensez à faire des sauvegardes régulières sur un support externe.
📧 Contacter le support
Besoin d’aide ? Notre équipe répond sous 48h maximum !
Email : contact@lunamanager.fr
Quand nous contacter :
- Problème technique bloquant
- Question sur une fonctionnalité
- Suggestion d’amélioration
- Bug à signaler
💡 Pour un support plus rapide : Joignez des captures d’écran et décrivez précisément le problème rencontré (étapes, message d’erreur…).
🔄 Mises à jour
Luna Manager vérifie automatiquement les mises à jour au démarrage.
Quand une mise à jour est disponible :
- Une notification apparaît dans l’app
- Cliquez sur “Télécharger la mise à jour”
- Installez et relancez Luna Manager
✨ Inclus dans votre abonnement : Toutes les mises à jour (nouvelles fonctionnalités, corrections, améliorations) sont gratuites !
🌙 Merci d’utiliser Luna Manager !
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